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銷毀公文引議論 高市府政風處派員釐清

  • 時間:2020-06-13 10:45
  • 新聞引據:中央社
  • 撰稿編輯:王育偉

有網友在臉書貼出照片,指高雄市政府11日有清理公文的動作,由於正值市府交接敏感時刻,在網路掀起討論。高市政風處長林合勝今天(13日)說,派員了解公文處理作業情形;教育局也說明,文件銷毀為每年定期工作,全程有政風室人員錄影存證,數量約6公噸。

林合勝表示,已請教育局政風室人員查察清運公文情形,尚未有具體回報。但他個人看法,公文處理有一定流程,且都以電子檔列管而且透明,不大可能會被任意銷毀。

教育局副局長黃盟惠表示,一些資料因為量大,人員無法一一碎紙處理,所以秘書室會定期委託清運公司代為處理,以確保相關付印文件安全銷毀。

教育局也發聲明澄清,文件銷毀作業為固定每年2次的定期工作,這次作業於5月19日由鳳山清潔隊估價,並經簽准相關清運費用,公告同仁6月11日自行整理裝箱。當天由鳳山清潔隊派垃圾車裝運,並由教育局政風室人員拍照存證,運送至南區焚化爐,銷毀過程皆有錄影存證;這次運送量共約6公噸,支出費用新台幣1萬632元。

負責公文管考的市府行政暨國際處指出,公文檔案有管考依據,可能是付印文件等;公文管考要依「機關檔案保存年限及銷毀辦法」,若違反規範依檔案法第24條「明知不應銷毀之檔案而銷毀者,處2年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣5萬元以下罰金」。

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